Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Specjalistyczne usługi ogrodnicze na skwerze przy siedzibie Urzędu Miasta Biłgoraja

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Biłgoraj

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 16

1.5.2.) Miejscowość: Biłgoraj

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bilgoraj.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bilgoraj.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Specjalistyczne usługi ogrodnicze na skwerze przy siedzibie Urzędu Miasta Biłgoraja

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9707f4ae-b35b-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00108124

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00048720/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Specjalistyczne usługi ogrodnicze na skwerze przy siedzibie Urzędu Miasta Biłgoraja

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9707f4ae-b35b-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: SI.271.1.2023.
3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres przetargi@bilgoraj.pl (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 22.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2 016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Świadczenie specjalistycznych usług ogrodniczych na skwerze przy siedzibie Urzędu Miasta Biłgoraja" prowadzonym w trybie podstawowym;
2) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2 019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z pózn. zm.);
3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
4) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
6) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
7) Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RO D O prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 016/67 , nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Si.271.2.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pielęgnacji roślinności na terenie całego skweru, pasa drogowego Placu Wolności oraz części pasa drogowego ul. Nadstawnej (odcinek od skrzyżowania z Placem Wolności do skrzyżowania z ul. Nadstawną).
4.2. Zakres usług obejmuje w szczególności:
W ramach zadania wykonywane będą następujące zabiegi pielęgnacyjne związane z utrzymaniem:
Drzewa 95 szt.
 W zależności od warunków atmosferycznych drzewa będą podlewane dawką 60-100l/drzewo z uwzględnieniem specyficznych warunków glebowych lub/i wymagań gatunkowych,
 Kontrolowanie stabilności mocowań drzew,
 Przynajmniej 2-krotne nawożenie preparatami wolno działającymi w dawkach zalecanych przez producenta nawozu- stosowanie nawozów wiosennych i jesiennych zawierających odpowiednie dawki N P K.(I do 30.04.2023, II do 30.10.2023),
 Uzupełnienie warstwy ściółki (kory iglastej) po okresie zimowym należy dokonać do 10.04.2023, następne uzupełnienia sukcesywnie w miarę potrzeb
 Odchwaszczanie, bieżące usuwanie niepożądanych roślin zielnych i traw z mis ziemnych przy drzewach.
• Zwalczanie szkodników i grzybów patogenicznych drzew.
Krzewy, byliny o powierzchni 1380 m 2

 Przeprowadzanie co 2 -3 dni podlewania w ilości zapewniającej nawilżenie całej głębokości bryły korzeniowej z uwzględnieniem miejsca sadzenia i warunków glebowych,
 Kontrolowanie zdrowotności roślin,
 Przynajmniej 2 krotne wykonywanie we właściwym terminie cięć pielęgnacyjnych, formujących i korekcyjnych (I do 30.III.2023, II do 30.08-30.09.2023),
 W trakcie sezonu wegetacyjnego przynajmniej 2-krotne nawożenie preparatami wolno działającymi w dawkach zalecanych przez producenta nawozu- stosowanie nawozów wiosennych i jesiennych zawierających odpowiednie dawki N P K, .(I do 30.04.2023, II do 30.10.2023),
 Uzupełnianie warstwy ściółki (kora iglasta) po okresie zimowym należy dokonać do 10.04.2023, następne uzupełnienia sukcesywnie w miarę potrzeb,
 Odchwaszczanie, bieżące usuwanie niepożądanych roślin zielnych i traw,
 Zabezpieczenie traw ozdobnych na zimę poprzez ich związanie w dwóch –trzech miejscach tworząc tzw. snopek,
 Zabezpieczenie na zimę cisów rosnących w pasie drogowym Placu Wolności oraz na rabacie przez Urzędem Miasta, poprzez obwiązanie sznurkiem od nasady do wierzchołka,
 Nasadzenie na terenie skweru 50 szt. krzewów zakupionych przez Zlecającego.
• Zwalczanie szkodników i grzybów patogenicznych krzewów, bylin.

Trawniki o powierzchni 5408 m 2

 W czasie trwania dłuższych okresów bezdeszczowych przeprowadzania co 2-3 dni podlewania interwencyjnego w ilości zapewniającej prawidłowe nawilżenie całego systemu korzeniowego,
 Regularne koszenie powierzchni trawiastych- trawa nie powinna być koszona na wysokość niższą niż 4-5 cm, i później niż gdy osiągnie wysokość 8-10 cm- ze zebraniem ścinków i ich wywozem, jednak nie rzadziej niż co 10 dni. W trakcie koszenia należy unikać zaśmiecenia ściętą trawą alejek, chodników, jezdni i ciągów komunikacyjnych,
 W trakcie sezonu wegetacyjnego przynajmniej 2 – krotne nawożenie preparatami wolno działającymi w dawkach zalecanych przez producenta nawozu- stosowanie nawozów wiosennych i jesiennych zawierających odpowiednie dawki N P K.(I do 30.04.2023, II do 30.10.2023),
 zwalczanie chwastów- pielenie ręczne,
 Bieżące uzupełnianie ubytków.
• Zwalczanie szkodników i grzybów patogenicznych.
Rośliny jednoroczne o powierzchni 14,7 m 2
 Przygotowanie rabat pod wiosenne nasadzenia do 1.04.2023 r.,
 Pielenie i spulchnianie gleby minimum 7 razy w sezonie wegetacyjnym,
 Podlewanie roślin winno być prowadzone regularnie w stopniu zapewniającym utrzymanie roślin w dobrej kondycji i gwarantującym prawidłowy rozwój. Aby zapewnić obfite ich kwitnienie należy regularnie dokarmiać nawozami zawierającymi makro i mikroelementy odpowiedzialne za obfite kwitnienie,
 Usuwanie przekwitłych kwiatów,
 Likwidacja wiosennych obsadzeń wraz z usunięciem roślin i przygotowanie rabat i donic pod letnie nasadzenia do 3.06.2023,
 Likwidacja letnich nasadzeń wraz z usunięciem roślin i przygotowanie rabat i donic na okres zimowy.
• Zwalczanie szkodników i grzybów patogenicznych.
Pozostałe zalecenia dot. realizacji przedmiotu zamówienia.
1) Częstotliwość i ilości podlewania należy dostosować do potrzeb roślin i utrzymania odpowiedniego zwilgocenia gleby. Wodę do podlewania zabezpiecza Wykonawca. Do podlewania istnieje możliwość wykorzystania nieodpłatnie wody ze zbiorników do gromadzenia wody opadowej, jakie zlokalizowane są na terenie skweru. Wszystkie rabaty z krzewami przed siedzibą urzędu (z wyłączeniem 9 donic) nawadniane są automatycznie (nawadnianie kropelkowe), pozostałe rabaty z krzewami oraz trawniki należy podlewać przy wykorzystaniu zraszaczy, węży, beczek itp..
2) Na bieżąco należy usuwać gałęzie, które spadły z drzew.
3) Zabiegi pielęgnacyjne należy wykonywać z częstotliwością wynikającą ze sztuki ogrodniczej, wiedzy specjalistycznej oraz wymagań danego gatunku roślin.
4) Wszelkie prace tzw. zanikające np. nawożenie, opryskiwanie należy wykonywać po uprzednim uzgodnieniu z pracownikiem UM – inspektorem ds. bieżącego utrzymania miasta.
5) Wszelkie materiały, sprzęt, środki itp. niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zabezpiecza wykonawca.
6) Odpady powstałe podczas wykonywania zadania Wykonawca zagospodarowuje zgodnie z obowiązującymi przepisami, we własnym zakresie i na własny koszt.
7) Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie raz w miesiącu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Vat do siedziby Zamawiającego.
8) Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót wraz
z wykazem zrealizowanych prac w okresie rozliczeniowym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77300000-3 - Usługi ogrodnicze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których prace te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego prace budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1) SWZ,
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 2) SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-03 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-03 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-02